Le désordre dans un bureau peut devenir un frein dans l’exécution de ses tâches. Un sentiment d’inconfort, de débordement. Au travail ou à la maison, il est primordiale de garder un bureau propre et organisé pour gagner en efficacité.

Pourquoi organiser son bureau ?

 

  • Avoir un sentiment de confort et bien-être
  • Être productive
  • Gagner du temps

 

Quels sont les actions à mener pour avoir un bureau organisé ?

 

  • Commencer à désencombrer votre bureau. Il est nécessaire d’avoir le strict minimum sur le bureau : lampe de chevet, ordinateur, souris, cahier de notes, agenda, stylo et une jolie plante ou une petite décoration. Le reste doit être rangé soit dans un caisson armoire ou caisse.

 

  • Ranger classer archiver : Les documents doivent être classés et rangés. Ne laissez pas vos papiers administratifs trainés sur le bureau. Archiver vos documents au moins un deux fois dans l’année en faisant du tri sur ce qu’il n’est pas à conserver et ce qui est à classer.

 

  • Trier les données de votre ordinateur : Chaque document, logiciels, photos, vidéos doivent être classé dans un système de dossiers comportant le nom de la thématique- Supprimer les fichiers inutiles- Ne pas laisser de documents sur le bureau de l’ordinateur cela peut alourdir l’ouverture de votre pc. N’oubliez pas de sauvegarder vos données sur une clé USB un disque externe ou le Cloud.

 

 

  • Traiter un dossier à la fois. Ne pas surcharger votre bureau de tout ce que vous avez à faire. Chaque chose aura son ordre de traitement. Cela vous permettra de vous concentrer sur une seule chose à la fois.

 

  • Faire durer ce mode de rangement. En respectant ces 5 consignes, votre bureau sera l’endroit qui vous permettra de réaliser vos projets de vous former ou pourquoi pas chercher de l’inspiration.

 

Idées pour accessoiriser votre bureau

Ikea – Workspace

Hema – Accessoires bureau

Des exemples de bureau : je clique ici

 

Et vous ? Comment est organisé votre bureau, je vous lance un challenge de faire une photo AVANT / APRES ?


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