Un agenda est un outil permettant d’associer des actions à des moments, et d’organiser ainsi son temps. Il est utilisé afin de pouvoir donner à son utilisateur la possibilité de planifier, de noter son emploi du temps, ses rendez-vous… Il peut se présenter sous forme matérielle, ou dématérialisée : agenda électronique, assistant personnel, logiciel de calendrier.
Source : Wikipédia
Pourquoi utiliser un agenda :
Un agenda est un outil principal de gestion du temps. Un indispensable comme la liste des taches, ces 2 outils vous permettront de gérer efficacement votre temps, de bloquer du temps à l’avance pour travailler sur vos priorités et ainsi profiter d’une vie équilibrée.
L’avantage d’avoir un agenda :
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- Pour organiser, planifier et prévoir votre journée.
- Pour visualiser les tâches dans le temps et respecter les délais.
- Pour ne pas surcharger votre mémoire
- Pour réduire les risques d’oubli.
Quels sont les différentes formes de l’agenda :
Agenda papier
L’agenda version papier regroupe les jours de l’année avec une organisation par semaine.
En général, il comporte également des pages ou des sections réservées à d’autres informations pratiques : carnet d’adresses, cartes géographiques, bloc-notes, Todo list, etc.
Il existe sous différentes formes, à vous de choisir le type d’agenda selon votre besoin : format A4 cahier, format A5 poche.
Les avantages :
- facile d’utilisation
- unique et personnalisable
- disponible à tout moment
- risque zéro de panne
Les inconvénients :
- impossible de dupliquer automatiquement des évènements récurrents
- pas de sauvegarde
- impossible de partager son agenda
Exemple d’agenda papier :
Agenda Moleskine
Agenda Mémoniak
Agenda Quo Vadis
Agenda numérique
L’agenda numérique désigne un agenda fonctionnant sur un ordinateur, une application de smartphone ou un assistant numérique, un PDA.
Les avantages :
- facile d’accès depuis un ordinateur, un smartphone
- facile de partage avec d’autres personnes
- possibilité de sauvegarde
- facilité de gestion des évènements récurrents
- facilité d’importation et d’exportation
Les inconvénients :
- problème de confidentialité : l’hébergeur peut accéder à vos données
- plus compliqué d’abord et d’usage que la version papier
- indisponibilité si Internet ou le site sont momentanément indisponibles
- risque de panne de batterie
Exemple d’agenda numérique :
Google-Calendar
Calendar by Any Do
Sunrise Agenda
Moleskine TimePage
Êtes-vous souvent « débordé » ? Prenez la décision de vous organiser, en optant pour un agenda papier ou numérique.
Dites-moi en commentaires, le type d’agenda que vous utilisez, ainsi que ses différentes fonctions :
Je suis accro à mon agenda papier.
Depuis des années j’en ai un. J’en ai testé plusieurs mais je préfère le format sac.
A côté j’ai souvent un cahier avec ma to-do-list à la semaine.
Sans eux je suis perdue.
Bonjour Vanessa,
Enchantée de faire ta connaissance, je vous rejoins, j’ai un agenda format sac qui ne me quitte pas. Je le modifie au fur à mesure et à coté, ma to-do-list également à la semaine.
Par contre, j’ai beau tout faire, mais je prefère les to-do-list sur feuille volante, je n’accroche pas avec un cahier. Il faut que j’y travaille.
moi je utilise agenda papier