J’utilise un agenda pour organiser ma semaine

Un agenda est un outil permettant d’associer des actions à des moments, et d’organiser ainsi son temps. Il est utilisé afin de pouvoir donner à son utilisateur la possibilité de planifier, de noter son emploi du temps, ses rendez-vous… Il peut se présenter sous forme matérielle, ou dématérialisée : agenda électronique, assistant personnel, logiciel de calendrier.

Source : Wikipédia

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Pourquoi utiliser un agenda :

Un agenda est un outil principal de gestion du temps. Un indispensable comme la liste des taches, ces 2 outils vous permettront de gérer efficacement votre temps, de bloquer du temps à l’avance pour travailler sur vos priorités et ainsi profiter d’une vie équilibrée.

L'avantage d'avoir un agenda :

  • Pour organiser, planifier et prévoir votre journée.
  • Pour visualiser les tâches dans le temps et respecter les délais.
  • Pour ne pas surcharger votre mémoire
  • Pour réduire les risques d'oubli.

Quels sont les différentes formes de l'agenda :

Agenda papier

L'agenda version papier regroupe les jours de l'année avec une organisation par semaine.

En général, il comporte également des pages ou des sections réservées à d'autres informations pratiques : carnet d'adresses, cartes géographiques, bloc-notes, Todo list, etc.

Il existe sous différentes formes, à vous de choisir le type d'agenda selon votre besoin : format A4 cahier, format A5 poche.

 

Les avantages :

  • facile d'utilisation
  • unique et personnalisable
  • disponible à tout moment
  • risque zéro de panne

Les inconvénients :

  • impossible de dupliquer automatiquement des évènements récurrents
  • pas de sauvegarde
  • impossible de partager son agenda

 

Exemple d'agenda papier :

Agenda Moleskine

Agenda Mémoniak

Agenda Quo               Vadis

Agenda numérique 

L'agenda numérique désigne un agenda fonctionnant sur un ordinateur, une application de smartphone ou un assistant numérique, un PDA.

Les avantages :

  • facile d’accès depuis un ordinateur, un smartphone
  • facile de partage avec d'autres personnes
  • possibilité de sauvegarde
  • facilité de gestion des évènements récurrents
  • facilité d’importation et d’exportation

Les inconvénients :

  • problème de confidentialité : l’hébergeur peut accéder à vos données
  • plus compliqué d’abord et d’usage que la version papier
  • indisponibilité si Internet ou le site sont momentanément indisponibles
  • risque de panne de batterie

Exemple d'agenda numérique :

Google-Calendar

Google-Calendar

Calendar by Any Do

Sunrise Agenda

Moleskine TimePage

 

Êtes-vous souvent « débordé » ? Prenez la décision de vous organiser, en optant pour un agenda papier ou numérique.

Dites-moi en commentaires, le type d'agenda que vous utilisez, ainsi que ses différentes fonctions :

3 Comments

  • Vanessa

    Reply Reply 2 janvier 2017

    Je suis accro à mon agenda papier.
    Depuis des années j’en ai un. J’en ai testé plusieurs mais je préfère le format sac.
    A côté j’ai souvent un cahier avec ma to-do-list à la semaine.
    Sans eux je suis perdue.

    • Amele

      Reply Reply 2 janvier 2017

      Bonjour Vanessa,
      Enchantée de faire ta connaissance, je vous rejoins, j’ai un agenda format sac qui ne me quitte pas. Je le modifie au fur à mesure et à coté, ma to-do-list également à la semaine.
      Par contre, j’ai beau tout faire, mais je prefère les to-do-list sur feuille volante, je n’accroche pas avec un cahier. Il faut que j’y travaille.

  • delphine semperez

    Reply Reply 15 avril 2017

    moi je utilise agenda papier

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